決裁資料の作り方｜承認が通る社内稟議スライドの構成

決裁資料と通常の提案書の違い

決裁資料と提案書は似て非なるものです。提案書は「相手の関心を引き、次のステップに進めること」が目的。決裁資料は「承認のYes/Noを判断させること」が目的です。この違いを理解せずに、提案書をそのまま決裁に回すと却下されます。

最大の違いは「読み手の時間」です。決裁者は5〜10分で判断します。冒頭のエグゼクティブサマリーで全体像を掴ませ、残りのスライドで根拠を補強する構成が必要です。提案書の全体像を先に学びたい方は「社内稟議資料の作り方」もあわせてご覧ください。

承認が通る決裁資料の構成テンプレート

決裁資料は8枚で完結させます。以下のテンプレートは「エグゼクティブサマリー→根拠→コスト→リスク→計画→依頼」の流れで、決裁者の判断プロセスに沿っています。

通常の提案書との最大の違いは「エグゼクティブサマリー」を冒頭に置くことです。決裁者は最初の1枚で「読む価値があるか」を判断します。ここで結論（何を・なぜ・いくらで・いつまでに）を伝えられなければ、残りのスライドは読まれません。

もう1つの特徴は「比較検討」スライドです。決裁者は「なぜこの案なのか」を必ず確認します。推奨案だけを説明するのではなく、代替案との比較で「推奨する理由」を論理的に示してください。

決裁者が重視する3つの判断基準

構成テンプレートの中でも、決裁者が最も時間をかけて読むのは以下の3つです。この3つが弱い資料は高確率で却下されます。

これら3つの判断基準は「決裁者に刺さる提案書の書き方」でもさらに詳しく解説しています。稟議が繰り返し却下される方は「稟議が通らない理由」もチェックしてください。

金額・リスク・スケジュールの見せ方

決裁資料では「何を書くか」だけでなく「どう見せるか」も承認率に影響します。以下のテクニックを使ってください。

金額の見せ方で特に効果的なのが「1人あたり月○円」への換算です。「年間600万円のツール費用」は高く感じますが、「社員1人あたり月500円」と言い換えるだけで印象が変わります。決裁者が「高い」と感じるか「妥当」と感じるかは、見せ方次第です。

まとめ

決裁資料は「提案書の短縮版」ではありません。決裁者の判断プロセスに沿った専用の構成が必要です。エグゼクティブサマリーで結論を伝え、ROI・リスク・スケジュールの3点を数字で示す——この原則を守れば承認率は確実に上がります。

構成テンプレートに沿って資料を作りたい方は「提案書の作り方完全ガイド」もあわせてお読みください。AIで決裁資料を効率よく作りたい方は「営業資料をAIで自動生成する方法」も参考になります。