サービス紹介資料の作り方｜伝わる構成と書き方のコツ

サービス紹介資料の目的を明確にする

サービス紹介資料を作り始める前に、まず「この資料のゴールは何か」を明確にしてください。ゴールが曖昧なまま作り始めると、情報を詰め込みすぎた「なんでも資料」ができあがります。サービス紹介資料のゴールは大きく3パターンに分かれます。

第一に「興味喚起型」。まだサービスを知らない人に「もっと知りたい」と思わせることがゴールです。展示会配布やWebサイトからのダウンロード用途が該当します。第二に「検討促進型」。すでに興味を持っている人の社内検討を進めさせることがゴールです。商談後のフォロー資料やコンペ提出用が該当します。第三に「導入決定型」。決裁者の承認を得ることがゴールです。稟議添付用の資料が該当します。

ゴールによって、資料に載せる情報の優先順位が変わります。興味喚起型なら課題提起と解決策を厚く、検討促進型なら事例と比較情報を厚く、導入決定型なら料金とROI試算を厚くします。「誰が・いつ・何のために読む資料か」を先に決めることで、構成の設計がスムーズになります。

伝わるサービス紹介資料の構成テンプレート

サービス紹介資料の構成は、読み手の心理フローに沿って「共感→理解→信頼→行動」の順番で情報を並べるのが基本です。以下の7枚構成は、BtoBのサービス紹介資料で最も汎用性が高いテンプレートです。

書き方で差がつく5つのコツ

構成が同じでも、書き方次第で資料の説得力は大きく変わります。以下の5つのコツは、サービス紹介資料に限らずあらゆるビジネス資料に共通する原則です。

よくある失敗3つ

サービス紹介資料でよく見かける失敗パターンです。構成やデザインは整っていても、以下の3つに該当すると読み手の心は動きません。

まとめ

サービス紹介資料の作り方の核心は「読み手の心理フローに沿った構成設計」です。表紙→課題提起→サービス概要→特徴→事例→料金→CTAの7枚構成をベースに、資料のゴール（興味喚起・検討促進・導入決定）に合わせて厚みを調整してください。

今日から始めるアクションは2つです。第一に、自社のサービス紹介資料のゴールを3パターンの中から1つ選ぶ。第二に、上記の7枚構成テンプレートに沿ってスライドを並べ直す。この2つだけで「機能の羅列で終わる資料」から「読み手を動かす資料」に変わります。営業資料の作り方全体を学びたい方は「営業資料の作り方完全ガイド」もあわせてご覧ください。