提案書の構成パターン5選｜目的別に使い分ける

なぜ構成パターンが必要か

提案書の構成を毎回ゼロから考えると、2つの問題が起きます。第一に、時間がかかる。構成だけで30分〜1時間を使い、本来注力すべき提案内容の検討時間が削られます。第二に、品質がばらつく。構成の良し悪しが個人の経験に依存し、チーム全体の提案品質が安定しません。

構成パターンを持つことで、この2つの問題が解消されます。パターンは「過去に多くの提案で成果を出した順番」を体系化したものであり、使うだけで一定以上の品質が担保されます。まずは5つのパターンを知り、次の提案からは「どのパターンを使うか」を選ぶだけにしましょう。

提案書の構成パターン5選

以下の5パターンは、BtoBの提案書で最も使用頻度が高い構成です。それぞれにスライドの流れ・向いている場面・選ぶべき理由を記載しています。

パターンの選び方

5つのパターンの中でどれを選ぶかは、「顧客の状況」で決まります。以下の表で、次の提案先の状況に最も近いものを選んでください。

よくある構成ミス3つ

構成パターンを選んだ後でもやりがちな失敗です。

まとめ

提案書の構成は5つのパターンから選ぶだけ。課題解決型・ROI訴求型・比較型・ストーリー型・スピード型の中から、顧客の状況に最も合うものを1つ選び、スライドフローに沿って内容を埋めてください。

迷ったらまず課題解決型から。構成パターン以外の書き方やデザインも学びたい方は「提案書の作り方完全ガイド」をご覧ください。