営業資料

展示会・イベント用営業資料の作り方|3分で伝わる構成

展示会で配る資料は通常の営業資料と別物です。3分で読み切れる構成・8枚以内のスライド設計・フォローアップ資料との使い分けを、出展経験100回以上の実践知から解説します。

·読了 9分
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展示会用と通常営業資料の違い

展示会 営業資料 作り方で最初に押さえるべきは、通常の営業資料との違いです。読む環境・時間・目的が根本的に違うため、同じ資料を使い回すと必ず失敗します。

項目通常営業資料展示会資料
想定読了時間30分〜1時間3分以内
ページ数20〜40枚6〜8枚
文字密度極低
読む環境着席・静か立ち読み・騒がしい
ゴール商談化名刺交換・興味獲得

展示会では、来場者は1社あたり平均2〜3分しか立ち止まりません。その間に名刺交換・簡単な説明・資料受け渡しを完了させる必要があります。展示会 配布資料 構成は「短時間で興味を惹き、後日の商談につなげる」ことに特化すべきです。

3分で伝わる構成テンプレート

展示会用の営業資料は8枚以内が鉄則です。以下の構成テンプレートに沿って作れば、3分で読み切れる資料が完成します。

  1. 1

    表紙

    サービス名+一言で何の会社かを大きく記載します。展示会場では3秒で通過される可能性が高いため、「何の会社か」が一瞬で伝わる文字サイズ(48pt以上)が必須です。

  2. 2

    一言価値

    「〇〇を〇〇できる」という短いフレーズで価値を伝えます。「営業資料をAIで10分で作れるサービス」のように、機能ではなく顧客メリットを1文で表現します。

  3. 3

    課題

    ターゲット顧客が抱える典型的な課題を1〜2つ挙げます。読み手が「うちの課題と同じだ」と感じれば、次のスライドに進む動機が生まれます。

  4. 4

    解決策

    自社サービスがどう課題を解決するかを、1枚のスライドで完結させます。機能の詳細ではなく、導入後にどう変わるかを図解で示します。

  5. 5

    実績

    導入企業ロゴまたは数字(導入社数・顧客満足度など)を大きく見せます。社会的証明として展示会で最も効くスライドです。

  6. 6

    料金

    価格帯を概算で記載します。詳細は後日でOKですが、「月額〇〇円〜」という目安を出すことで、検討段階が明確になります。

  7. 7

    CTA

    「デモを見る」「無料トライアル」など、次のアクションを1つに絞って明示します。複数の選択肢を出すと決められなくなります。

  8. 8

    連絡先

    会社ロゴ・担当者・QRコード・WebサイトURLを記載します。QRコードは必須です。展示会場で名刺管理は煩雑なため、QR経由でLPへ誘導する方が歩留まりが上がります。

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展示会資料のデザインルール

展示会場は立ち読み・騒がしい環境が前提です。以下の3つのデザインルールを守らないと、中身がどれほど優れていても読まれません。

文字サイズは24pt以上

展示会場は立ち読みが前提のため、30cm以上離れて読まれます。通常の14ptでは視認できません。タイトル36pt以上、本文24pt以上を徹底します。

情報密度を下げる

1枚のスライドに情報を詰め込まず、「1枚1メッセージ」を守ります。通常の営業資料の半分以下の情報量で十分です。

QRコードを必須化

全スライドにQRコードを配置し、いつでもLPに飛べるようにします。名刺交換のハードルを下げ、見込み顧客の取りこぼしを防ぎます。

フォローアップ資料との使い分け

展示会では2種類の資料を用意します。1つは展示会当日に配る「配布用」(8枚以内)、もう1つは後日メールで送る「フォローアップ用」(20〜30枚の通常営業資料)です。この2段構成が成約率を高めます。

当日配布用

8枚・3分で読める

興味を惹くことに特化。QR経由でLPに誘導

フォローアップ用

20〜30枚・詳細版

後日メール送付。検討を深めることに特化

展示会 フォロー 資料は展示会翌日〜3日以内にメールで送るのが鉄則です。1週間経つと、来場者は自社を忘れてしまいます。フォローアップ用資料は事前に準備しておき、テンプレートメールに添付するだけで送れる状態にしておきます。

実践チェックリスト

展示会出展前の最終チェック

  • ページ数は8枚以内に収まっているか
  • 文字サイズは全ページ24pt以上か
  • 1枚1メッセージを守れているか
  • QRコードが全ページにあるか
  • 表紙で「何の会社か」が3秒で伝わるか
  • 配布用と商談用を分けているか

このチェックリストを出展前日に社内で確認するだけで、展示会 営業資料 作り方の失敗を大幅に減らせます。特にQRコードの配置漏れは成果を半減させるため、必ず全ページに入れてください。

やりがちな失敗

通常の営業資料をそのまま配る

30枚の営業資料を展示会で配っても、読む時間がないため捨てられます。展示会用は6〜8枚に絞った別バージョンを作ることが必須です。

文字が小さすぎる

展示会場で立ち読みされることを忘れ、14ptのまま印刷している資料がよくあります。24pt以上を徹底しないと読まれません。

まとめ

展示会・イベント用の営業資料は、通常の営業資料と全く別物です。「3分で読める・8枚以内・文字24pt以上・QR必須」の4原則を守り、配布用とフォローアップ用を2段構成で準備してください。展示会 営業資料 作り方の成否は、この準備の丁寧さで決まります。

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